Privacyverklaring
Bedrijfshandtekening is een dienst van Narrowcastingscherm. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.
Wie zijn we
Bedrijfshandtekening (bedrijfshandtekening.nl) beheert e-mailhandtekeningen voor organisaties. Vragen over privacy stel je via het contactformulier.
Welke gegevens
- Als je je aanmeldt of contact opneemt: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Voor de handtekeningen van je medewerkers: naam, functie, afdeling, e-mailadres, telefoonnummers en eventueel een profielfoto. Deze komen uit Microsoft 365 (alleen lezen) of worden door jullie beheerder ingevuld.
- Gebruik: wanneer de add-in een handtekening ophaalt (datum, soort apparaat) en klikken op banners, voor de statistieken in jullie portaal en het aantal actieve mailboxen op de factuur.
Waarvoor
Alleen om de dienst te leveren: handtekeningen opbouwen en plaatsen, het beheerportaal, ondersteuning en facturatie. We verkopen niets en delen geen gegevens voor reclame. Er staan geen tracking- of advertentiecookies op deze website.
Rol en verwerkersovereenkomst
Voor de gegevens van je medewerkers is jouw organisatie verantwoordelijke en wij verwerker. Een verwerkersovereenkomst sturen we op verzoek toe.
Waar en hoe lang
Gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en worden versleuteld verstuurd. Zeg je op, dan verwijderen we de gegevens van je organisatie binnen 60 dagen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren (zoals facturen).
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Medewerkers kunnen zich daarvoor ook tot hun eigen werkgever wenden. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.