Outlook & Microsoft 365

De e-mailhandtekening in Outlook, voor iedereen gelijk.

Geen handtekeningen meer die per computer verschillen, verouderde telefoonnummers of collega's zonder logo. Met Bedrijfshandtekening staat bij iedereen dezelfde, actuele handtekening onder elke mail: in Outlook voor Windows, de nieuwe Outlook, Outlook op het web en de Outlook-app op iPhone en Android.

Start je gratis proef van 14 dagen

Waarom de handtekening in Outlook zo vaak misgaat

In Outlook stelt iedere medewerker zijn handtekening zelf in, en vaak ook nog per apparaat. Het resultaat kent iedereen: verschillende lettertypes, een oud logo, een vergeten functie en op de telefoon alleen 'Verzonden vanaf mijn iPhone'. Bij een nieuwe huisstijl of een verhuizing moet iedereen alles opnieuw doen.

Scripts via groepsbeleid helpen alleen op computers in het domein, niet in de browser of op de telefoon. Sinds Microsoft handtekeningen in de cloud bewaart, werken die scripts bovendien steeds slechter.

Zo regelt Bedrijfshandtekening het

Je ontwerpt de handtekening één keer in het beheerportaal. Een kleine Outlook-invoegtoepassing (add-in) haalt bij elke nieuwe mail, elk antwoord en elke doorgestuurde mail de juiste handtekening op en zet hem eronder. De gegevens komen rechtstreeks uit Microsoft 365: naam, functie, afdeling, telefoon en profielfoto.

Werkt in Outlook voor Windows, de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook voor iPhone en Android
Logo's en banners worden in de mail zelf meegestuurd, dus ontvangers zien ze meteen
Meerdere handtekeningen per persoon, bijvoorbeeld per bedrijf of afdeling
Medewerkers kiezen zelf hun standaard en passen functie en werkdagen aan
Niets installeren op computers: Microsoft rolt de add-in voor je uit

Gegevens uit Microsoft 365, alleen lezen

Je koppelt Microsoft 365 met één klik en één keer toestemming van een beheerder. Bedrijfshandtekening leest alleen gebruikers, foto's en domeinen; er wordt niets in je Microsoft 365 gewijzigd. Nieuwe collega's hebben de volgende dag automatisch hun handtekening, en wie vertrekt verdwijnt vanzelf.

In drie stappen

Je Outlook-handtekening in een kwartier geregeld

Koppelen

Maak gratis een omgeving aan en koppel Microsoft 365. Je medewerkers staan er direct in.

Ontwerpen

Importeer je huidige handtekening of begin met een sjabloon. Je ziet direct hoe hij er per persoon uitziet.

Uitrollen

Download je eigen add-in en zet hem in het Microsoft 365-beheercentrum klaar voor je team.

Vragen

Veelgestelde vragen

Werkt het ook in de Outlook-app op mijn telefoon?

Ja. De add-in plaatst de handtekening ook in Outlook voor iPhone en Android, automatisch bij elke nieuwe mail.

Moet ik iets op computers installeren?

Nee. Je zet de add-in één keer klaar in het Microsoft 365-beheercentrum; Microsoft zet hem daarna bij je medewerkers.

Wat als we Exchange on-premises gebruiken?

De add-in werkt het best met Exchange Online (Microsoft 365). Voor hybride omgevingen kun je de add-in per gebruiker toevoegen; neem contact op voor advies.

Kunnen medewerkers zelf nog iets aanpassen?

Ja, op een eigen pagina: hun standaardhandtekening, hun functie per handtekening, werkdagen en of hun foto getoond wordt.