Een zakelijke e-mailhandtekening die vertrouwen geeft.
Klanten zien je e-mail vaker dan je website. Een verzorgde zakelijke handtekening onder elke mail laat zien wie je bent, hoe ze je bereiken en dat je organisatie op orde is.
Wat maakt een handtekening zakelijk?
Een zakelijke e-mailhandtekening is rustig en volledig: naam, functie, bedrijf, telefoon en website, in de kleuren van je huisstijl. Geen citaten, geen grote afbeeldingen, wel een logo en eventueel je KvK-nummer. En vooral: bij alle collega's hetzelfde.
Zakelijke handtekening voor het hele bedrijf
Met Bedrijfshandtekening ontwerp je de zakelijke handtekening één keer. Iedere medewerker krijgt automatisch zijn eigen versie.
- Automatisch in Outlook voor Windows, Mac, het web en de Outlook-app
- Te kopiëren naar Gmail, Apple Mail en Outlook.com
- Meerdere zakelijke handtekeningen, bijvoorbeeld per bedrijf of taal
- Een banner voor je actuele actie of vacature
- Gegevens uit Microsoft 365 of handmatig ingevuld
Zakelijke mailhandtekening in het Engels
Mail je ook met buitenlandse klanten? Maak naast de Nederlandse een Engelse zakelijke handtekening. Medewerkers kiezen in Outlook welke ze gebruiken, of je bepaalt het met regels per afdeling.
Veelgestelde vragen
Wat zet ik in een zakelijke e-mailhandtekening?
Naam, functie, bedrijfsnaam, telefoon, website en je KvK-nummer. Logo, foto en banner zijn optioneel.
Kan ik verschillende zakelijke handtekeningen gebruiken?
Ja, bijvoorbeeld een uitgebreide voor nieuwe mails en een korte voor antwoorden, of één per bedrijf.
Werkt het ook voor een klein bedrijf?
Ja. Tot 3 mailboxen is het gratis, en er is geen minimum aantal gebruikers.
Maak je zakelijke handtekening in een kwartier.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.