Een e-mailhandtekening maken die bij je bedrijf past.

Waarom niet gewoon zelf in je mailprogramma?

Een handtekening maken in Outlook of Gmail lukt prima voor één persoon. Met een team wordt het snel rommelig: iedereen gebruikt een ander lettertype, het logo is te groot of te klein en bij een nieuw telefoonnummer moet iedereen zelf aan de slag. Een handtekeninggenerator op internet levert één losse handtekening op, maar beheert niets.

Met een centrale e-mailhandtekening ontwerp je het sjabloon één keer. De persoonlijke gegevens worden per medewerker ingevuld, en een wijziging staat meteen bij iedereen.

Zo maak je een handtekening in Bedrijfshandtekening

In het beheerportaal kies je een sjabloon of importeer je je huidige handtekening als HTML. Je ziet direct een voorbeeld met de gegevens van een echte collega.

• Velden voor naam, functie, afdeling, telefoon, mobiel, adres en profielfoto
• Je eigen logo, huisstijlkleuren en links naar je website en sociale media
• Meerdere handtekeningen, bijvoorbeeld een uitgebreide voor nieuwe mails en een korte voor antwoorden
• Regels die bepalen wie welke handtekening krijgt, per afdeling, bedrijf of kantoor
• Een banner eronder voor je actie of evenement

Tips voor een goede zakelijke handtekening

Houd het bij vier tot zes regels tekst. Zet je naam het grootst, daaronder functie en bedrijf, dan één of twee telefoonnummers en je website. Een logo van maximaal zo'n 200 pixels breed is genoeg. Gebruik geen afbeelding van de hele handtekening: tekst blijft leesbaar en klikbaar, ook als afbeeldingen geblokkeerd worden. Zie ook onze voorbeelden van e-mailhandtekeningen.