Handtekening instellen in Outlook, per versie uitgelegd.
Outlook bestaat inmiddels in vier smaken, en overal zit de handtekening ergens anders. Hieronder lees je per versie waar je hem vindt, en hoe je het voor een heel team in één keer regelt.
Klassieke Outlook voor Windows
Ga naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en plak of typ hem in het vak. Kies rechts bij Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen welke handtekening standaard wordt gebruikt.
Nieuwe Outlook en Outlook op het web
Klik op het tandwiel (Instellingen) > Account > Handtekeningen. Maak een nieuwe handtekening, plak de inhoud en stel de standaard in voor nieuwe berichten en antwoorden. Deze handtekeningen worden in je Microsoft 365-account bewaard en zijn daardoor op elke computer gelijk, maar ze gelden alleen voor jezelf.
Outlook-app op iPhone en Android
Tik op je profielfoto > tandwiel > Handtekening. De app ondersteunt hier alleen eenvoudige tekst; een logo of opmaak zet je er niet zomaar in. Met de add-in van Bedrijfshandtekening krijg je in de app wél je volledige handtekening. Meer daarover op handtekening op je telefoon.
Voor het hele team tegelijk
Bovenstaande moet iedere medewerker zelf doen, op ieder apparaat. Met Bedrijfshandtekening zet je één keer een add-in klaar in het Microsoft 365-beheercentrum. Daarna komt bij iedereen automatisch de juiste handtekening onder elke nieuwe mail en elk antwoord, in alle versies van Outlook, met gegevens uit Microsoft 365.
Veelgestelde vragen
Waarom staat mijn handtekening niet in de nieuwe Outlook?
De nieuwe Outlook gebruikt de handtekeningen uit je Microsoft 365-account, niet die van de klassieke Outlook op je computer. Je moet hem daar opnieuw aanmaken, of een centrale oplossing gebruiken.
Kan een beheerder de handtekening voor iedereen instellen?
Niet rechtstreeks in Outlook. Daar is een oplossing als Bedrijfshandtekening voor nodig, die via een add-in voor iedereen dezelfde handtekening plaatst.
Hoe zet ik een handtekening met opmaak in Outlook?
Maak hem op in een webpagina of Word en plak hem in het handtekeningvenster, of laat hem automatisch plaatsen door Bedrijfshandtekening.
Stop met handtekeningen per computer instellen.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.