Ook op je telefoon een echte handtekening.
Een groot deel van de zakelijke mail wordt vanaf de telefoon verstuurd, vaak met alleen 'Verzonden vanaf mijn iPhone' of 'Outlook voor Android downloaden' eronder. Dat kan beter.
Outlook-app op iPhone en Android
De handtekeninginstelling in de Outlook-app kent alleen platte tekst. De add-in van Bedrijfshandtekening werkt ook in de app: bij elke nieuwe mail komt automatisch je volledige handtekening eronder, met logo, telefoonnummers en banner, net als op je computer. Je medewerkers hoeven daarvoor niets in te stellen.
Mail-app op iPhone en Gmail-app
Gebruik je de standaard Mail-app van Apple of de Gmail-app, dan plak je je handtekening zelf. Via je persoonlijke kopieerpagina in Bedrijfshandtekening kopieer je de handtekening en plak je hem in de instellingen van de app. Houd er rekening mee dat de Gmail-app alleen platte tekst ondersteunt en dat de iPhone-app de opmaak niet altijd volledig bewaart.
'Verzonden vanaf mijn iPhone' weghalen
In de Mail-app van de iPhone ga je naar Instellingen > Apps > Mail > Handtekening (op oudere iOS-versies Instellingen > Mail > Handtekening) en vervang je de tekst. In de Outlook-app ga je naar Instellingen > Handtekening. Met de add-in van Bedrijfshandtekening wordt de standaardtekst in Outlook vanzelf vervangen door je bedrijfshandtekening.
Veelgestelde vragen
Werkt de automatische handtekening in de Outlook-app?
Ja, op iPhone en Android, zodra de add-in voor je organisatie is uitgerold en je met je werkaccount bent ingelogd.
Moeten medewerkers iets installeren op hun telefoon?
Nee, alleen de Outlook-app die ze al gebruiken. De add-in wordt via Microsoft 365 klaargezet.
Kan ik een kortere handtekening op mobiel gebruiken?
Ja. Je kunt een aparte, kortere handtekening maken en die als standaard voor antwoorden kiezen.
Je handtekening, ook als je onderweg mailt.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.