Iedereen dezelfde handtekening, in je eigen huisstijl.
Je huisstijl klopt op je website, je bus en je visitekaartjes, maar onder de mail van je team ziet elke handtekening er anders uit. Met een uniforme e-mailhandtekening is dat voorbij.
Waarom een uniforme handtekening loont
Mail is vaak het eerste contact met een klant. Een rommelige handtekening met een oud logo of een verkeerd nummer kost vertrouwen. Een uniforme handtekening laat zien dat je organisatie op orde is, en scheelt je beheerder en je medewerkers tijd.
Rebranding of verhuizing? Eén wijziging
Krijg je een nieuw logo, nieuwe kleuren of een nieuw adres, dan pas je het sjabloon één keer aan in het portaal. Vanaf de volgende mail staat bij iedereen de nieuwe handtekening, in Outlook, op het web en op de telefoon.
- Huisstijlkleuren, lettertype en logo vast in het sjabloon
- Persoonlijke gegevens per medewerker, automatisch ingevuld
- Meerdere merken of vestigingen, elk met een eigen sjabloon
- Een voorbeeld per medewerker voordat je iets live zet
- Logboek van elke wijziging
Ruimte voor eigen keuzes
Uniform betekent niet star. Medewerkers kunnen op hun eigen pagina hun standaardhandtekening kiezen, hun functie per handtekening aanpassen, werkdagen invullen en kiezen of hun foto getoond wordt. De opmaak blijft daarbij altijd volgens je huisstijl.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers de opmaak veranderen?
Nee, de opmaak ligt vast in het sjabloon. Medewerkers kunnen alleen hun eigen gegevens en keuzes beheren.
Kunnen we meerdere merken beheren?
Ja. Je maakt per merk of bedrijf een sjabloon en bepaalt met regels wie welke krijgt.
Hoe snel staat een wijziging bij iedereen?
Direct bij de volgende mail die met de add-in wordt geschreven.
Je huisstijl, onder elke mail.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.