Een handtekening met logo dat er gewoon goed uitziet.
Een logo in je e-mailhandtekening geeft herkenning, maar gaat vaak mis: te groot, wazig, als bijlage meegestuurd of helemaal niet zichtbaar bij de ontvanger. Zo voorkom je dat.
Veelvoorkomende problemen met een logo
- Het logo komt als bijlage (image001.png) mee in plaats van in de handtekening
- De ontvanger ziet een leeg vak met 'Afbeeldingen weergeven'
- Het logo is wazig op een scherm met hoge resolutie
- Het logo is onleesbaar in donkere modus
- Elke collega heeft een andere versie of grootte
Hoe Bedrijfshandtekening het oplost
Je uploadt je logo één keer in het portaal. In Outlook zet de add-in het logo als ingesloten afbeelding in de mail, zodat ontvangers het direct zien zonder op 'Afbeeldingen weergeven' te klikken. In Gmail en Apple Mail wordt het logo vanaf een snelle, beveiligde server geladen. Het logo wordt op dubbele resolutie opgeslagen en kleiner getoond, zodat het scherp blijft op elk scherm.
Tips voor je logo
Gebruik een PNG met transparante of witte achtergrond, ongeveer 400 pixels breed (het wordt op circa 200 pixels getoond). Kies bij een donker logo een versie met een lichte rand, zodat het ook in donkere modus zichtbaar blijft. Werk je met meerdere bedrijven of merken, maak dan per merk een eigen handtekening met het juiste logo.
Veelgestelde vragen
Waarom komt mijn logo als bijlage mee?
Sommige mailprogramma's tonen ingesloten afbeeldingen als bijlage als de handtekening niet goed is opgebouwd. Bedrijfshandtekening bouwt de handtekening zo op dat het logo in de tekst blijft staan.
Kan ik verschillende logo's per afdeling of bedrijf gebruiken?
Ja. Je maakt meerdere handtekeningen en bepaalt met regels wie welke krijgt; medewerkers kunnen ook zelf kiezen.
Kan ik een profielfoto toevoegen?
Ja. De foto komt uit Microsoft 365 of wordt in het portaal geüpload, en medewerkers kunnen zelf kiezen of hij getoond wordt.
Je logo scherp onder elke mail, bij iedereen.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.