Eén handtekening voor alle gebruikers in Microsoft 365.
Microsoft 365 heeft geen ingebouwde manier om voor iedereen een opgemaakte handtekening te beheren. Bedrijfshandtekening vult dat gat: centraal beheerd, met gegevens uit Entra ID en zichtbaar in Outlook terwijl je typt.
Waarom een transportregel niet genoeg is
In het Exchange-beheercentrum kun je met een transportregel (e-mailstroomregel) een disclaimer onder uitgaande mail plakken. Dat werkt voor een korte tekst, maar heeft nadelen: de afzender ziet de handtekening niet tijdens het schrijven, hij komt bij elk antwoord opnieuw onderaan de hele mailwisseling, en persoonlijke opmaak met foto en logo is lastig te beheren.
Hoe Bedrijfshandtekening werkt met Microsoft 365
Na één keer toestemming door een globale beheerder leest Bedrijfshandtekening gebruikers, profielfoto's en domeinen uit Microsoft 365 (alleen lezen). Een add-in, die je in het Microsoft 365-beheercentrum voor iedereen of een groep klaarzet, plaatst de handtekening direct in het venster van Outlook.
- Naam, functie, afdeling, telefoon, mobiel, kantoor en foto uit Entra ID
- Nieuwe medewerkers krijgen vanzelf hun handtekening, vertrekkers verdwijnen
- Regels per afdeling, bedrijf of kantoor
- Eerst testen met een paar gebruikers via de testmodus
- Er wordt niets gewijzigd in je Microsoft 365 of Exchange
Veilig en overzichtelijk
Bedrijfshandtekening vraagt alleen de rechten die nodig zijn om gebruikers en domeinen te lezen. Elke wijziging in het portaal komt in een logboek, gegevens staan binnen de EU en beheerders kunnen met hun Microsoft-account inloggen.
Veelgestelde vragen
Welke rechten vraagt de koppeling?
Alleen leesrechten op gebruikers en domeinen (User.Read.All en Domain.Read.All). Er wordt niets in je omgeving aangepast.
Kan ik eerst met een paar mensen testen?
Ja. In de testmodus worden alleen de gebruikers gesynchroniseerd die je zelf aanwijst, zodat collega's er niets van merken.
Werkt het met Exchange on-premises?
De add-in werkt het best met Exchange Online. Voor hybride omgevingen kun je hem per gebruiker toevoegen; neem contact op voor advies.
Koppel Microsoft 365 en zie direct ieders handtekening.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.