Wat is een bedrijfshandtekening?
Een bedrijfshandtekening (ook wel bedrijfs handtekening, zakelijke handtekening of e-mailhandtekening genoemd) is het vaste blok onder elke e-mail van je medewerkers: naam, functie, bedrijfsnaam, logo en contactgegevens, in de huisstijl van je bedrijf.
Bedrijfshandtekening of persoonlijke handtekening?
Een persoonlijke handtekening stelt iemand zelf in zijn mailprogramma in. Een bedrijfshandtekening is voor iedereen in het bedrijf hetzelfde ontwerp, met per persoon de eigen gegevens. Bij goede bedrijfshandtekeningen bepaalt het bedrijf de opmaak en het logo, en vult de medewerker alleen in wat persoonlijk is, zoals een mobiel nummer of werkdagen.
Wat staat er in een bedrijfshandtekening?
- Naam, functie en eventueel afdeling
- Bedrijfsnaam en logo
- Telefoonnummer, mobiel nummer en website
- Adres of vestigingsplaats
- KvK-nummer en eventueel een korte disclaimer
- Optioneel: profielfoto, links naar LinkedIn en andere sociale media, en een banner
Waarom bedrijfshandtekeningen centraal beheren?
Zonder centraal beheer heeft na een paar maanden iedereen een andere versie: oude logo's, verkeerde nummers, verschillende lettertypes. Met centraal beheer pas je één sjabloon aan en staat de nieuwe handtekening direct bij iedereen, in Outlook, op het web en op de telefoon. Dat is precies wat Bedrijfshandtekening doet. Zie ook voorbeelden van e-mailhandtekeningen.
Andere namen voor hetzelfde
Of je het nu een bedrijfshandtekening, e-mailhandtekening, mailhandtekening, e-mail handtekening, emailhandtekening, zakelijke handtekening of e-mailsignatuur noemt: het gaat om hetzelfde blok onder je mail. In het Engels heet het een email signature of company email signature.
Veelgestelde vragen
Is een bedrijfshandtekening verplicht?
Een handtekening zelf niet, maar ondernemingen moeten hun KvK-nummer op hun correspondentie vermelden, ook in e-mail. Een bedrijfshandtekening is daar de makkelijkste plek voor.
Hoe maak ik een bedrijfshandtekening voor iedereen?
Je ontwerpt één sjabloon in het portaal van Bedrijfshandtekening. De gegevens van medewerkers komen uit Microsoft 365 of vul je zelf in.
Wat kost een bedrijfshandtekening?
Bij Bedrijfshandtekening is het gratis tot 3 mailboxen. Daarna betaal je per actieve mailbox per maand, zonder minimum en maandelijks opzegbaar.
Eén bedrijfshandtekening voor het hele team.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.