Eén handtekening voor alle medewerkers.
Wie verantwoordelijk is voor de e-mailhandtekeningen van tien, vijftig of vijfhonderd medewerkers, weet hoeveel tijd het kost. Met centraal handtekeningbeheer regel je het voor iedereen tegelijk.
Zonder handtekeningbeheer
Nieuwe collega's kopiëren de handtekening van iemand anders en vergeten de helft aan te passen. Wie van functie verandert, past zijn handtekening niet aan. Bij een nieuw logo moet iedereen een mail krijgen met instructies, en de helft doet het niet.
Met Bedrijfshandtekening
- Nieuwe medewerkers krijgen automatisch hun handtekening zodra ze in Microsoft 365 staan
- Functie, afdeling en telefoon komen uit Microsoft 365 en blijven vanzelf actueel
- Vertrekkers verdwijnen automatisch
- Regels per afdeling, bedrijf, kantoor of persoon
- Medewerkers kiezen zelf hun standaard en vullen werkdagen in
- Een logboek laat zien wie wat heeft gewijzigd
Ook zonder Microsoft 365
Werkt je team met Gmail of een andere mailprovider, dan voeg je medewerkers in het portaal toe. Ieder krijgt een eigen pagina met zijn handtekening en een kopieerknop, en de banner eronder wisselt vanzelf mee.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost het opzetten?
Meestal een kwartier: koppelen, sjabloon kiezen en de add-in uitrollen.
Kan ik eerst met een paar medewerkers testen?
Ja, met de testmodus synchroniseer je alleen de mensen die je kiest.
Betaal ik voor medewerkers die niet mailen?
Nee. Je betaalt alleen voor mailboxen die de handtekening de afgelopen 30 dagen echt gebruikt hebben.
Regel de handtekening van iedereen in één keer.
Geen creditcard. Gratis tot 3 mailboxen, maandelijks opzegbaar.